Teamassistenz in der Nachprüfung
Wien
Vollzeit
September 2026
Assistenz der Bereichsleitung
Organisieren, koordinieren, mitgestalten – passt das zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
So könnte Ihr Tag bei uns aussehen
- Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung.
- Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
- Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit (österreichweit, Ausmaß ca. 1-3 Tage/Monat, teilweise mit Nächtigungen)
- Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Weitere Details
Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.507,20 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
Work-LifeBalance
Rund 50 % Home Office, Gleitzeit mit attraktiver Kernzeit, verschiedenste Teilzeitmodelle
ZusätzlicheGoodies
Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Kaffee und Tee u.v.m.
ÖffentlicheAnbindung
Leicht erreichbar, egal ob U-Bahn, Schnellbahn, Strassenbahn oder Bus
Aus- &Weiterbildung
Vielfältiges Schulungsangebot (intern/extern), Teilnahme während der Arbeitszeit sowie Kostenübernahme von facheinschlägigen Ausbildungen
Pensions-vorsorge
Einzahlung eines monatlichen Betrages durch die Buchhaltungsagentur in die Bundes¬pensionskasse
Firmen-Events
Diverse Events wie z.B.: Welcome Day, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sporttage, Teambuilding-Events, u.v.m.
Die BHAG
Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich.Die Nachprüfung übernimmt die vor Ort Prüfung der Personalverrechnung und Buchhaltung der Bundesministerien und deren nachgeordneter Dienststellen.
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